当前位置:首页 -策划书大全 - 社团活动策划书 - 正文*

干部干事联欢会活动策划方案

网络 2013-11-17 9:32:22

晚会主题:就在此刻,创造奇迹

晚会目标:增进干部干事间的友谊与合作。

晚会背景:本组织于xx年12月28日经过竞选,产生本组织的干部,经纳新招收一百多人的干事,因此我们大学生就业创业促进委员会成立,本联欢会增进大家的友谊,方便今后活动的交流与合作,并丰富课余时间。

晚会时间:05月29日 19:00—21:00

活动地点:思恩楼三楼
策划主办单位:大学生就业创业促进委员会

参与对象:大学生就业创业促进委员会全体干部干事

晚会筹备:

一、 联欢会的前期准备

开干部会议,下达各部门的节目量:

二、 联欢会各工作组

1、经费预算组  2、音响设备组  3、场地布置组  4、节目组  5、后勤组  6、机动组  7、拍摄组  8、宣传组   9、协调组  10、统筹组 

三、联欢会各小组任务细则

  (一)经费预算组(主要负责晚会的经费筹集与分配,由办公室负责)

      1、 联欢会经费预计900元,经费获得渠道主要靠赞助,余下由干部干事融资。

2、经费主要用于前后期宣传、场地布置、奖品和礼物(需制定用途清单,标明钱数)。

3、本小组应在竭尽全力的前提下拉赞助商(赞助钱、物均可),要制定详细的拉赞助策划书,于05月05前完成。05月15日必须向统筹组汇总赞助情况,以便于节目的选送和设置奖项。

   (二)音响设备组(负责联欢会的音响、灯光调试和伴奏带收集,文体部负责)

       联欢会氛围很大程度上靠音响、灯光效果,本小组应保证优质效果。同时要配合节目组收集伴奏带及播放,配合联欢会前的节目排练。

  (三)场地布置组(负责布场)

    1、 本组任务多、任务重,人员至少安排30名。以男生为主体,主要交于(市场部、人力部负责)以保证场地的申请和布置。

2、与宣传组配合,协助完成场地效果设置。