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体育社团文化晚会活动策划书

网络 2013-11-17 9:32:22

一、 晚会主题

湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、e炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会,本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动,具有很强的代表性,是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上,希望大家能找到家的感觉。

二、 晚会目的

我们体育学部是一个全新的学部,仅由大一大二本科生组成,在这个小家庭里,互相多一点交流,多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会,师生齐聚一堂,同欢乐。同时,我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才,还借它丰富大家的课外生活,为大家提供一个展现自我的舞台。

三、 策划主办单位

湖南涉外经济学院体育学部学生会

四、 晚会时间地点

地点:世纪讲坛

时间、:6月9号19:30

五、 晚会筹备工作

晚会总负责人:吴建龙

晚会现场负责人:孙丽成

晚会策划组:组织部

节目筹备组:文艺部

宣传组:宣传部

外联组:外联部

安全组:纪检部+体育部

后勤组:女生部+生活部

六、 前期准备工作

组织部做好晚会策划,由文艺部组织节目的报名和筛选,外联部做好晚会的外联工作(赞助等),6月7号前宣传部做好宣传海报

七、 晚会流程(6月9号)

12:00组织部布置会场

15:00节目彩排

18:30学生会干部,演员集合,做好演出准备

19:00观众和嘉宾入场

19:30晚会正式开始

20:15中场互动环节

21:00晚会结束,工作人员清理会场

八、晚会具体事务安排

1、赞助

负责人:刘天然

有外联部和文艺部组织具体操作,越快越好。5月末做好前期准备,以便后期舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、晚会宣传

负责人:周洋

主要由宣传部和文艺部联合完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅,海报的制作及相关内容,6月7号开始宣传。

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