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毕业木吉他弹唱晚会策划书

网络 2013-11-17 9:32:22

一、活动概况

晚会背景

又是一年六月,又是一年的毕业季,看着师兄师姐们在校园里忙着拍毕业照,感觉时间过得真快。在这个伤感的毕业季,作为师弟师妹的我们总觉得应该送给他们一些什么,送花,送玩偶,送贺卡总是觉得那样的俗套,没有新意,毕竟只能送给有限的几个师兄师姐。经过几天的思考,我决定送给他们一场晚会,用一场晚会欢送师兄师姐,用一场晚会回忆三年的研究生时光,用一场晚会祝愿他们在人生路上再创辉煌。

晚会主题

毕业·暨节木吉他弹唱晚会---送给师兄师姐的毕业礼物

晚会目的

送给师兄师姐一件前所未有的,直击心灵深处的,永远难忘的毕业礼物。

晚会时间

xx年6月9日(周六)19:30—21:30

晚会地点

暨南大学学术报告厅(拟)

面向对象

暨南大学全体同学

二、项目组

(1)节目组

任务:

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;

e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。

(2)宣传组

任务:

a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)

c、装饰晚会现场。

(3)舞台组

任务:

a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;

(3)外联组

任务:

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

三、各阶段任务及工作分配

(一)晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期(xx年4月25日到4月30日):

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。

1、节目收集:由节目组负责。采取从暨南大学吉他爱好者中选出优秀的吉他手,吉他手演出曲目有举办方和吉他手双方协调确定。节目基本完全到位,并进行初步彩排。主持人一个,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生,组成风格和组成方式不限。

2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传:由宣传组负责。微博、qq群、人人网、暨南风论坛、全方位、多角度宣传。

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