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用PowerPoint制作具有交互功能的电子演示课件

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来源: 2001-4-22 12:31:18
用PowerPoint制作具有交互功能的电子演示课件 □    鞠吉洪
摘要:比较系统的阐述了利用PowerPoint2000制作具有交互功能的电子课件,详细的介绍了Flash电影文件在PowerPoint2000幻灯片中的引用,具有较强的实用性。
关键词:课件 幻灯片 交互功能 Flash电影
PowerPoint具有强大的多媒体演示功能,也是因为它和WORD等软件同属OFFICE家族的一员,具有相似的界面和很多的相同的用法,因而获得广泛的应用。在多媒体教学领域也受到教师的青睐,很多教师都用它来制作多媒体教学课件。尽管它在幻灯片转换和内容的引入提供了丰富的动画效果,也可以制作一些比较简单的动画,但很多教师由于对软件了解不透彻,在使用其制作课件时仍避免不了流水账式的线性讲解,缺少交流互动,没有前后照应,使学生对讲解的内容难以作到整体的把握,因而作为课件来说是不完善的,也难以发挥多媒体课件的应有效果。PowerPoint本身支持大量可控插件的使用,可以引入其他具有可控和交互功能的文件,来增强演示效果。另外,利用Office系列软件特有的超级连接和书签功能,也能实现交互功能,因此,只有充分了解软件具有的功能,精心设计课件脚本,才能把课件作的更好。本文将以具有丰富的动画演示和交互功能的Flash电影文件的引入以及超级连接、书签技术的应用,探讨利用PowerPoint2000制作具有比较完善的交互功能的电子演示课件,丰富PowerPoint电子课件的制作。
一、Flash电影文件(.swf)的引入
Flash电影文件Shockwave Flash(后缀是.swf)是flash动画的应用格式,因其具有丰富的表现能力和交互功能,而且生成的文件体积很小,现在已被广泛应用。我们在浏览网页时常常会看到很多flash动画,是因为浏览器将Flash电影文件Shockwave Flash作为一种插件来支持的结果。作为OFFICE2000系列软件之一的PowerPoint2000如果能引入Flash电影,必然会大大增加其表现力。实际上PowerPoint2000是支持Flash电影格式,只是在应用时需要对系统进行必要的设置。
1、 检查系统是否支持Flash电影
在Windows平台下比较新的版本都支持这种格式,通常在浏览网页时能够看到Flash动画电影就说明系统时支持的。首先检查Windows\system目录下是否有一个MACROMED文件夹,该文件夹里应有一个Flash\SWFLASH.OCX文件,如果没有则说明Flash ActiveX控件没有安装,系统不支持该格式,那么可到Macromedia公司网站下载并自动安装最新版本的Flash ActiveX控件,如果有则说明系统是支持该格式的。实际上在安装Flash软件时会对系统自动加装该插件;如果系统没有该插件,在浏览网站时也会提醒下载并安装Flash ActiveX控件。
2、 当确定系统支持Flash电影文件后,打开PowerPoint文件,找到需要添加Flash电影的幻灯片。第一步:打开菜单:视图\工具栏\,选择控件工具箱,出现自定义工具条;第二步:单击其下方锤子模样的“其他控件”图标,在下拉菜单中找到Shockwave Flash object项并选中。如图一所示。此时鼠标在幻灯片工作区内呈十字型,按下鼠标拖出一个适当的区域用于Flash电影的播放。
第一步                   第二步
图一 激活Shockwave控件
在划定的区域内点右键,选择属性,打开属性设置对话框。如图二所示。
图二 设置Shockwave控件属性
在这个对话框里有很多选项,如果对Flash软件熟悉的话一看就知道它的意义。选中“自定义”项,单击“…”,出现一个窗口,如图三所示。
图三 设置Flash电影路径
在Movie URL项内添入你所要引入的Flash电影文件所在的目录地址,如果Flash电影文件与幻灯片文件在同一目录下,则直接输入文件名即可。否则就应该添入完整的路径(可在文件属性里将路径复制,然后粘贴在Movie URL项内,再加上文件名)。单击确定即可。
在属性窗口(如图二)的其他栏里,如果对Flash比较熟悉,则很容易理解。需要提醒的是在Playing一栏应设置为False,否则当打开幻灯片时,Flash电影会自动播放。关闭属性窗口,播放调试Flash电影在幻灯片中的位置和窗口的大小。
当Flash电影被成功引入后,它就和在纯粹的Flash播放器里播放是一样的,所有的Flash电影功能都能实现,因此,在制作Flash电影时,应将它放在整个课件里来考虑,设计必要的响应事件、交互动作及链接等。
二、幻灯片本身的交互设计
用PowerPoint制作的幻灯片也可以设计交互效果。PowerPoint自带的交互控制包括超级链接、书签设定和鼠标对事件的控制,以此实现幻灯片之间的非线性播放、素材的引入及外部文件(包括本地机、局域网和Internet网页)的调用。
1、幻灯片的非线性播放方式。幻灯片的非线性控制播放的目的在于使讲解过程层次清晰、节奏性强,同时便于学生对知识结构的了解和掌握。根据课程性质和要求不同,幻灯片的播放顺序可以是多样的,如图四所示是一种简单的控制设置,数字表示第几张幻灯片,根据讲解的内容分几部分来控制,每一部分讲解结束返回第一张。然后点击第二部分、第三部分等等打开相应的幻灯片。也可以用键盘或鼠标控制按顺序播放。
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第一部分
第二部分
第三部分